Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
mindkeeper solutions GmbH
Am Stadtpark 3
10318 Berlin
Deutschland
E-Mail: reception@mindkeeper.solutions
Beim Abruf der Website werden technisch bedingt folgende Daten verarbeitet und in Server-Protokolldateien gespeichert:
Zweck und Rechtsgrundlage:
Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung der Website sowie zur Gewährleistung der Sicherheit, Stabilität und Verfügbarkeit der eingesetzten Systeme. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht im sicheren und zuverlässigen Betrieb der Website sowie in der Erkennung und Abwehr von Angriffen, Missbrauch und technischen Störungen.
Empfänger:
Die Website wird auf eigenen Servern in Deutschland und/oder unter Einbindung der NETWAYS Managed Services GmbH, Deutschherrnstr. 15-19, 90429 Nürnberg, Deutschland, betrieben. Als Rechenzentrums- bzw. Infrastrukturprovider kann die ScaleUp Technologies GmbH & Co. KG, Süderstraße 198, 20537 Hamburg, Deutschland, eingesetzt werden. Soweit diese Dienstleister im Rahmen ihrer Leistungen Zugriff auf personenbezogene Daten erhalten, erfolgt die Verarbeitung im erforderlichen Umfang als Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Speicherdauer:
Server-Protokolldaten einschließlich vollständiger IP-Adressen werden für höchstens drei Monate gespeichert und anschließend gelöscht. Bei konkreten Sicherheitsvorfällen können die hierfür erforderlichen Protokolldaten bis zum Abschluss der Untersuchung bzw. der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen länger gespeichert werden.
Erforderlichkeit der Bereitstellung:
Die Übermittlung der für die Netzwerkkommunikation erforderlichen Verbindungsdaten ist technisch notwendig, um die Website auszuliefern. Eine gesetzliche oder vertragliche Verpflichtung zur Nutzung der Website besteht nicht.
Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail verarbeiten wir die mit der Nachricht übermittelten Daten, insbesondere Absenderadresse, Inhalt der Nachricht, darin enthaltene Kontaktdaten und technische E-Mail-Metadaten.
Zweck und Rechtsgrundlage:
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung und Beantwortung der Nachricht. Soweit die Kommunikation der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags dient, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; das berechtigte Interesse besteht in der Bearbeitung geschäftlicher und sonstiger an uns gerichteter Kommunikation.
Soweit eine Aufbewahrung aufgrund handels- oder steuerrechtlicher Vorschriften erforderlich ist, erfolgt die weitere Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit den jeweils einschlägigen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, insbesondere § 257 HGB und § 147 AO.
Empfänger:
Die E-Mail-Server werden auf eigenen Servern in Deutschland betrieben. Soweit die technische Infrastruktur in einem von ScaleUp Technologies GmbH & Co. KG bereitgestellten Rechenzentrum betrieben wird und der Anbieter im Rahmen seiner Leistungen Zugriff auf personenbezogene Daten erhält, erfolgt die Verarbeitung im erforderlichen Umfang als Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Speicherdauer:
Nicht aufbewahrungspflichtige E-Mail-Kommunikation wird gelöscht, sobald sie für den jeweiligen Kommunikationszweck nicht mehr erforderlich ist und keine sonstige Rechtsgrundlage für eine weitere Speicherung besteht. Handels- und Geschäftsbriefe werden, soweit gesetzlich aufbewahrungspflichtig, grundsätzlich sechs Jahre, Buchungsbelege grundsätzlich acht Jahre aufbewahrt. Die gesetzlichen Fristen beginnen grundsätzlich mit Ablauf des Kalenderjahres, in dem die jeweilige Unterlage entstanden, empfangen oder abgesandt worden ist.
Erforderlichkeit der Bereitstellung:
Die Kontaktaufnahme per E-Mail ist freiwillig. Ohne die für die Bearbeitung erforderlichen Angaben kann eine Anfrage gegebenenfalls nicht beantwortet oder ein gewünschtes Vertragsverhältnis nicht angebahnt bzw. durchgeführt werden.
Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
Für Unternehmen mit Sitz in Berlin ist insbesondere folgende Aufsichtsbehörde zuständig:
Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 59-61
10555 Berlin
Deutschland
E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de
Das Beschwerderecht kann auch bei einer anderen nach Art. 77 DSGVO zuständigen Aufsichtsbehörde ausgeübt werden.